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商业秘密保密性又称为管理性

时间:2015年04月23日    来源:脑酷商业秘密网    浏览次数:

  保密性,又称管理性,是指权利人应该对商业秘密进行管理,并采取合理的保密措施。合理的保密措施,就是

  建立在商业秘密相对秘密性的基础上,根据各种商业秘密的不同要求进行控制和保护的措施。

  管理性,是商业秘密的权利人根据需要,对商业秘密采取的合理的保护措施。管理性建立在商业秘密相对秘密性的基础上,根据各种不同商业秘密的要求进行控制和保护的措施。作为商业秘密的权利人,在主观上必须具有保密的意愿,把某种信息作为秘密来对待采取行政措施、技术措施或者法律措施加以管理,否则,该信息不能称之为商业秘密。我国《反不正当竞争法:}规定商业秘密必须“经权利人采取保密措施”。TRIPS协议要求商业秘密是在特定情势下合法控制该信息之人的合理保密措施的对象。商业秘密具有管理性,将权利人采取了合理的保密措施作为认定商业秘密的—个标准,已成为大多数国家和地区法律的共识,各国在规定商业秘密必须是所有人采取了保密措施的信息同时,无一例外地强调保密措施的合理性。然而,怎样的保密措施才算合理,我国法律并没有—个统一的标准。

  我国关于保密措施的认定散见于各种规定和司法解释中。最高人民法院《关于审理科技纠纷案件的若干问题的规定》第5l条第2款第4项中规定的管理性条件为:“拥有者采取了适当保密措施。并且未曾在没有约定保密义务的前提下将其提供给他人”。我国国家工商行政管理局《关于禁止侵犯商业秘密行为的若干规定》第2条第4款规定:“本规定所称权利人采取保密措施,包括订立保密协议、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。”这些规定表明我国行政执法机关和司法机关对保密措施采取了合理的标准,即只要权利人在当时、当地的情况下采取的保密措施是合理的,就认为权利人已经尽到了保密义务。保密措施是相对的,绝对的保密措施并不存在。要求权利人采取万无一失的保密措施实际上是不现实的。判断权利人所采取的保密措施是否达到适当程度的标准应灵活掌握,保密措施并不要求是万无一失的措施,只要权利人采取的保密措施在当时看来是在合理的范围内即可。通常来说,可以从以下三个方面来考察采取的保密措施是否合理:

  第一,对商业秘密本身采取的保密措施。比如:对涉及商业秘密的软件、文件加密隔离由专人进行看管,对电

  子密码的设置要求保密级别尽可能高,并定期更新;将保密区与公开区加以隔离并由专人把守;对记载有商业秘密的废弃文件进行妥善的处理;在对外宣传、广告、公示上不能随便泄露商业秘密的内容等等。

  第二,对公司员工的保密要求。比如:与员工签订保密协议和竞业禁止协议;限定商业秘密的知悉人员范围并

  对其提出保密要求;限定商业秘密在单位内部进行必要使用的范围;建立商业秘密使用登记制度;将商业秘密分开为若干份。分别由数个不同的员工进行管理,不让一个员工接触或掌握到全部的商业秘密;接近秘密必须经过公司的特许,且对于接近人员应做出书面记录等等。

  第三,对公司以外人员的进行防范。比如:不让外来人员能接触到公司的商业秘密;限制竞争者接触到公司商

  业秘密的核心部分或主要部分;禁止来访者录像或摄影;所有人应对所有接触商业秘密的人,告知其为专有信息,避免他人因不知情而泄漏;公司的计算机或存储设备送外检修的,应该选择规范的维修公司,并最好签订保密协议,保证商业秘密不被复制外泄等等。

  一般来说,采取了上述措施或相似的手段,就可以认为已经达到对商业秘密采取保密措施的最低标准。当然,这里因限于篇幅只是列举一部分,保密措施可以千变万化,并且随着科技发展会有更高的要求,只要合乎常理即可,不必拘于一格。

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